Geschäftsprozessoptimierung

Die unterschiedlichen Herausforderungen bzw. Auslöser für eine Neuausrichtung im Unternehmen erfordern oft ein rasches Setzen von Maßnahmen. Im Rahmen eines Projektes unterstützen wir Sie bei der Schaffung der Transparenz der Ist-Situation, beim Identifizieren von Ansätzen zur Bewältigung der Herausforderungen, bei der Gestaltung von erforderlichen Maßnahmen sowie bei der Umsetzung.

act MC Vorgehen:

• Initialisierungsphase
  Identifikation der für das Optimierungsziel relevanten Prozesse anhand einer Prozesslandkarte
• Analysephase
  Erhebung der Ist-Prozesse, Analyse der Schwachstellen und Potenziale
• Optimierungsphase
  Neugestaltung der Prozesse unter Berücksichtigung von GPO-Gestaltungsprinzipien und Vergleichswerten (Best Practice, Benchmarking), Definition Quick Wins
• Umsetzungsphase
  Organisatorische Verankerung der konzipierten Prozesse, Initialisierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses durch laufendes Monitoring der Prozessziele anhand definierter Prozess-kennzahlen (Etablierung von Prozessmanagement als Steuerungs- und Koordinationsinstrument)

Die unterschiedlichen Herausforderungen und individuellen Rahmenbedingungen eines Unternehmens erfordern individuelle Wege zur Lösungsfindung. Eine Übersicht der Einzelschritte des Vorgehens finden Sie hier.

Ihr Nutzen:

• Fokussierte Analyse hinsichtlich Prozessablauf, IT-Einsatz, Organisationsstrukturen und Schnittstellen
• Transparente Aufbereitung und Dokumentation der Ist-Situation
• Detaillierte Ausgestaltung der Optimierungsansätze (Ablauf, Organisation, IT) als Grundlage für die Umsetzung
• Durchgängige Begleitung der Umsetzung (Einbindung von Change Management-Ansätzen)
• Schaffung einer Grundlage für die laufende Koordination und Steuerung der Abläufe: nach erfolgreich abgeschlossener Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, nutzen Sie die optimierten Prozesse und etablieren Sie die Geschäftsprozesse als Koordinations- und Steuerungsinstrument in Ihrer Organisation (Prozessmanagement).