Zunehmender Wettbewerbsdruck und die damit verbundene Forderung nach Produktivitätssteigerung  zwingen Unternehmungen vermehrt, ihre Kostenstruktur zu analysieren und effizienter zu gestalten. Nicht selten werden dabei die Personalkosten als ein wesentlicher Kostentreiber identifiziert. Umso wichtiger erscheint es deshalb, Personalentscheidungen anhand von standardisierten Instrumenten und einer fundierten Datenbasis zu treffen. Fehlende Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten, mangelnde Standardisierung von Personalplanung und –einsatz sowie geringe Transparenz von Personalentscheidungen führen oft zu einem Anstieg der Personalkosten und somit zu Produktivitätsverlusten.