Ein aussagekräftiger Projektstrukturplan, eine der Komplexität des Projektes adäquate Projektstrukturierung und Projektorganisation, eine abgesicherte Budget- und Ressourcenplanung sowie realistische Meilensteintermine und eine darauf abgestimmte Terminplanung im Detail sind eine zwingende Voraussetzung für den Projekterfolg. Trotzdem werden aufgrund von Ressourcenengpässen oder Know-How-Defiziten oft Projekte gestartet, ohne dass diese Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Planung sowie das Management und Controlling eines Projektes ist daher stets eine zentrale Herausforderung für die Projektleitung. Umso mehr gilt dies, wenn das Projekt mit instabilen Rahmenbedingungen zu kämpfen hat, seien dies Änderungen der Ziele ("Moving Targets") oder der Ressourcenverfügbarkeit.
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