act Management Consulting GmbH

Leistung. Nachhaltig. Steigern.

Datenschutzerklärung und Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.act-mc.at

1. Im Folgenden informiert die act Management Consulting GmbH (nachfolgend kurz „act MC“) Sie über die Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen Ihres Besuchs der Website www.act-mc.at mitgeteilten personenbezogenen Daten (das sind alle Informationen, die auf Sie direkt oder indirekt persönlich beziehbar sind wie etwa Name, Adresse, IP-Adresse, etc…).

act MC betreibt unter www.act-mc.at eine Website zur Darstellung und Bewerbung des Serviceangebots von act MC sowie zur Kontaktaufnahme mit act MC.

2. Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur jene personenbezogenen Daten, die der von Ihnen genutzte Browser an den von uns verwendeten Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website zugreifen, erheben wir die folgenden Daten (Server-Log Files), die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung und unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

3. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung, vorvertragliche Maßnahmen, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b, c und f DSGVO).

4. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Online-Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten bzw. durch Dritte genutzt werden, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

5. Zusätzlich zu den in Punkt 2 angeführten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Mit deren Hilfe werden Informationen über Sie und Ihr Nutzungsverhalten gesammelt und gespeichert, um Ihnen auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmte und für Sie relevante Informationen bereitstellen zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Website-Server auf Ihrem Computer oder sonstigen Geräten zur Internetnutzung abgelegt werden. Ihr Webbrowser sendet diese Cookies bei jedem Besuch an die Website zurück. Dies ermöglicht es uns, Sie bei einem erneuten Besuch der Seite zu identifizieren und Informationen bzgl. Ihrer Präferenzen, zu speichern. Weitere Informationen zu Cookies und ihrer Funktionsweise finden Sie unter: http://www.aboutcookies.org/. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein und eventuelle können Sie nicht alle Funktionen dieser Website nutzen.

6. Als Analyse-Tool kommt die Open Source Software Matomo (vormals Piwik), auf einem selbstgehosteten System zum Einsatz. Matomo verwendet Cookies, um sich zu merken, ob jemand bereits auf der Website war, oder nicht. Diese Daten liegen auf unserem Server und werden nicht an weitere Services weitergereicht.
Darüber hinaus werden die IP-Daten anonymisiert (das letzte Zahlenpaar gelöscht) und die Do-Not-Track-Einstellungen der Browser berücksichtigt.
Mit Analysecookies wird erkannt, wie viele einzelne Besucher wie oft unsere Website besuchen. Das Erfassen dieser Informationen dient allein statistischen Zwecken und nicht dazu, Nutzer persönlich zu identifizieren.

7. Diese Website verwendet „Social Buttons“, um Ihnen das Teilen oder Bookmarken von Webseiten zu ermöglichen. Dies sind Buttons für Social-Media-Webseiten Dritter, welcheInformationen über Ihre Aktivitäten im Internet, einschließlich der auf dieser Webseite, protokollieren können.

Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: XING, LinkedIn, Facebook, Twitter. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Im Fall von Facebook und XING wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins sind Ihre Einwilligung und unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und f DS-GVO).

Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Bitte überprüfen Sie die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, um zu verstehen, wie diese Ihre Informationen genau nutzen und um herauszufinden, wie Sie solche Information löschen oder ein Opt-out erteilen können.

Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

8. Um unsere E-Mail-Kommunikation mit registrierten Empfängern möglichst hilfreich und interessant für Sie ausgestalten zu können, werden teilweise Tracking-Technologien verwendet, die es uns ermöglichen zu bestimmen, ob Sie die von uns erhaltenen E-Mails geöffnet, gelesen, oder weitergeleitet haben. Wenn Sie uns diese Möglichkeit nicht einräumen möchten, müssen Sie sich von der E-Mail-Kommunikation abmelden. Leider ist in einem solchen Fall jede weitere Form der E-Mail-Kommunikation ausgeschlossen, da uns der Einsatz dieser Kommunikation ohne die Tracking Technologie nicht möglich ist. Registrierte Empfänger unserer Mailings können jederzeit ihren bevorzugten Kommunikationsweg durch eine entsprechende Nachricht an uns aktualisieren. Auch die Abmeldung ist jederzeit möglich, indem Sie den in jedem Mailing beschriebenen Weg folgen. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

9. Wir sind uns der Bedeutung des Schutzes der Privat- und Persönlichkeitssphäre von Minderjährigen in der interaktiven Onlinewelt bewusst. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass die act MC Website nicht dafür konzipiert ist, Minderjährige zu informieren oder Daten von Minderjährigen zu erheben.

10. act MC bietet ihren Klienten die Kommunikation über elektronische Datenübertragung an. Wünschen die Klienten Kommunikation über elektronische Datenübertragung, so gilt Folgendes als vereinbart:

10.1. Kommunikation durch act MC an die Klienten:

act MC nimmt elektronische Kommunikation (zB via E-Mail) mit Klienten in unverschlüsselter Form vor. Der Klient erklärt, über die mit der Verwendung elektronischer Kommunikation verbundenen Risiken (insbesondere Zugang, Geheimhaltung, Veränderung von Nachrichten im Zuge der Übermittlung) informiert zu sein. act MC, ihre Mitarbeiter, sonstigen Erfüllungsgehilfen oder Substitute haften nicht für Schäden, die durch die Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel oder Übermittlungsfehler verursacht werden.

act MC übernimmt keinerlei Verantwortung für Änderungen an oder Ergänzungen zu übersandten Dokumenten, denen act MC nicht ausdrücklich zugestimmt hat.

Sind in einem E-Mail bzw. Fax oder in den mitgesandten Dokumenten Informationen enthalten, die keinen Bezug zur beruflichen Tätigkeit von act MC haben, so wird für diese Informationen keinerlei Verantwortung übernommen.

Berufliche Äußerungen in elektronischen Dateiformaten, welche per Fax oder E-Mail oder unter Verwendung ähnlicher Formen der elektronischen Kommunikation (speicher- und wiedergabefähig und nicht mündlich, also z.B. SMS aber nicht Telefon) erfolgen, übermittelt oder bestätigt werden, gelten als schriftlich; dies gilt ausschließlich für berufliche Äußerungen. Das Risiko der Erteilung der beruflichen Äußerungen durch dazu Nichtbefugte und das Risiko der Übersendung dieser trägt der Klient.

10.2. Kommunikation durch den Klienten an act MC:

Der Empfang von E-Mails kann aus technischen oder betrieblichen Gründen gestört sein. Daher gilt Folgendes als vereinbart:

Der Empfang und die Weiterleitung von Informationen an den Auftragnehmer und seine Mitarbeiter sind bei Verwendung eines Telefons – insbesondere in Verbindung mit automatischen Anrufbeantwortungssystemen, Fax, E-Mail und anderen Formen der elektronischen Kommunikation – nicht immer sichergestellt. Aufträge und wichtige Informationen gelten daher act MC nur dann als zugegangen, wenn sie auch physisch (nicht (fern-)mündlich oder elektronisch) zugegangen sind, es sei denn, es wird im Einzelfall der Empfang ausdrücklich bestätigt.

Automatische Übermittlungs- und Lesebestätigungen gelten nicht als solche ausdrücklichen Empfangsbestätigungen im Sinn des vorstehenden Absatzes. Dies gilt insbesondere für die Übermittlung von Bescheiden und anderen Informationen über Fristen.

Kritische und wichtige Mitteilungen müssen daher per Post oder Kurier an den Auftragnehmer gesandt werden. Die Übergabe von Schriftstücken an Mitarbeiter außerhalb der Kanzlei gilt nicht als Übergabe.

10.3. Geheimhaltung:

Klienten, die mit act MC E-Mail kommunizieren, nehmen zur Kenntnis, dass über das Internet versendete Nachrichten an andere Personen als die Adressaten gelangen können. Jede per E-Mail versendete Nachricht und sämtliche angeschlossene Dokumente sind vertraulich und können rechtlich geschützte Informationen enthalten. Falls Sie nicht der Adressat sind, ist jede Veröffentlichung, Vervielfältigung, Verbreitung oder sonstige Weitergabe und die Verwendung dieser Nachricht streng verboten. Falls Sie diese Nachricht irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitten unverzüglich den Absender und löschen Sie dann die Nachricht.

11. Sofern Sie zu uns in einer laufenden Geschäftsbeziehung stehen, werden wir Ihnen an die bekanntgegeben E-Mail-Adresse auf Basis und unter Einhaltung der Vorgaben des § 107 Abs 3 und Abs 5 Telekommunikationsgesetz (kurz „TKG“) Werbenewsletter zum Dienstleistungsangebot von act MC zuschicken. Dieser Zusendung können Sie jederzeit kostenfrei, problemlos und ohne Angabe von Gründen per Mail an office@act-mc.atoder per Schreiben an die Postadresse von act MC widersprechen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen und unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO).

Sofern Sie sich, ohne zu uns in einer laufenden Geschäftsbeziehung zu stehen, auf unserer Website für die Zusendung von Newslettern durch act MC angemeldet haben, erfolgt die Zusendung von Werbenewslettern auf Basis und für die Dauer Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeitkostenfrei, problemlos und ohne Angabe von Gründen per Mail an office@act-mc.at oder per Schreiben an die Postadresse von act MC widerrufen können.Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

12. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir diese für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke und unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, werden diese unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert (sodass eine Rückführung auf Ihre Person unwiederbringlich ausgeschlossen ist).

13. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

14. Wir können diese Website, E-Mail, Cookie, Web Analytics and Social Media Privacy Notice von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen ändern oder ergänzen. Wenn wir Änderungen an dieser Website, E-Mail, Cookie, Web Analytics and Social Media Privacy Notice vornehmen, werden wir das Datum der Überarbeitung oben auf der Seite angeben. Die ergänzte oder geänderte Website, E-Mail, Cookie, Web Analytics and Social Media Privacy Notice ist für Sie und Ihre Informationen ab diesem Datum wirksam. Wir empfehlen Ihnen, diese Website, E-Mail, Cookie, Web Analytics and Social Media Privacy Notice regelmäßig zu überprüfen, damit Sie darüber informiert sind, wie wir Cookies nutzen. 

15.

  • Datenschutzrechtlich Verantwortliche: act Management Consulting GmbH, Renngasse 1/ Freyung,  1010 Wien, Österreich, Tel: +43 1 2051920 0, Fax: +43 1 2051920 500, E-Mail: office@act-mc.at
  • Die act Management Consulting GmbH ist 100%ige Tochter der Deloitte Services Wirtschaftsprüfungs GmbH und gehört somit dem österreichischen Deloitte Netzwerk an. Deren Konzerndatenschutzbeauftragter ist aktuell: DI Gerhard Feuchtmüller, Renngasse 1/ Freyung, Postfach 2, 1010 Wien, Österreich, gfeuchtmueller@deloitte.at
  • Zweck der Datenverarbeitung: Betrieb einer Unternehmenswebsite
  • Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: siehe im Detail bei den einzelnen vorstehenden Punkten: Einwilligung, vorvertragliche Maßnahmen, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und überwiegende berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b, c und f DSGVO).
  • Kategorien von Empfängern: Mitarbeiter von act MC; die in den vorstehenden Punkten angeführten Drittanbieter.
  • Betroffenenrechte: Ihnen steht ein Recht auf Auskunft seitens act MC über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Weiters steht Ihnen eine Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (in Österreich die Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien) zu.